Verifactu: Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema de facturación

La facturación en España está a punto de dar un gran paso adelante con la llegada de Verifactu, una de las mayores novedades en facturación será el nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria. Esta herramienta, diseñada para combatir el fraude fiscal y facilitar la digitalización de los negocios, trae consigo importantes cambios que afectarán tanto a autónomos como a empresas.

Si eres emprendedor o autónomo, en este artículo te explicamos en qué consiste Verifactu, cómo puede impactar en tu actividad y qué pasos debes dar para adaptarte con éxito a este nuevo sistema. ¡Sigue leyendo y prepárate para el cambio!


¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica creado por la Agencia Tributaria para aumentar la transparencia fiscal, reducir el fraude y promover la digitalización de las empresas.

El sistema obliga a generar un registro de facturación simultáneo a la emisión de cada factura y garantiza que estos registros sean inalterables, trazables y accesibles. Además, Verifactu permite la remisión automática de facturas a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), aunque esta funcionalidad será opcional en una primera fase.

Además de esto, se espera que en los próximos años todas las facturas sean electrónicas lo que supondrá la digitalización obligatoria y definitiva de los negocios.


¿A quién afecta Verifactu y las novedades en materia de facturación?

Verifactu será obligatorio para todos los contribuyentes que emitan facturas, incluyendo:

  • Autónomos.
  • Pymes.
  • Grandes empresas.

Es importante destacar que:

  1. Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) estarán exentas de este sistema.
  2. En los territorios forales, donde existen normativas propias, Verifactu tampoco será de aplicación.

¿Cuándo entra en vigor?

El calendario de implementación de Verifactu es el siguiente:

  • 29 de octubre de 2024: Entrada en vigor de la normativa.
  • 1 de enero de 2026: Obligatoriedad para todos los contribuyentes.

Esto significa que, aunque aún tienes tiempo, es crucial empezar a prepararte para adaptar tus procesos de facturación cuanto antes. Es importante que tengas en cuenta que estos plazos pueden verse modificados según las próximas publicaciones reglamentarias.


Principales novedades de Verifactu

1. Identificación única de las facturas

Cada factura emitida deberá incluir:

  • Un código QR para facilitar su lectura y control.
  • La referencia al sistema con el texto «Veri*Factu».

2. Registro y trazabilidad de las facturas

Las facturas estarán vinculadas a un registro detallado que incluirá:

  • Fecha de emisión.
  • Número de factura.
  • Identificación del emisor y receptor.
  • Base imponible, IVA y total.

Además, cualquier evento relacionado con la factura (emisión, anulación o modificación) deberá ser registrado y conservado.

3. Conexión directa con la AEAT

Aunque el envío de facturas a la AEAT será opcional al inicio, se recomienda configurar el sistema para realizar esta comunicación automáticamente. Esto te permitirá cumplir con los requisitos de trazabilidad y evitar errores en tus registros.


Ventajas de implementar Verifactu

Aunque pueda parecer un cambio complejo, Verifactu también aporta importantes beneficios para los autónomos y empresarios:

  1. Mejora la gestión empresarial: Automatiza la facturación y centraliza la información, permitiéndote llevar un control más eficiente de tus ingresos y gastos.
  2. Evita errores y sanciones: El sistema detecta anomalías en tiempo real, facilitando la corrección inmediata.
  3. Reduce el fraude fiscal: La transparencia en los registros dificulta la emisión de facturas falsas o duplicadas.
  4. Impulsa la digitalización: Moderniza los procesos de facturación y elimina el papeleo. Si estás digitalizando tu empresa, no dejes de leer este artículo sobre las últimas novedades del Kit digital.

Cómo adaptarte a Verifactu

1. Adquiere un software compatible

El primer paso para cumplir con Verifactu es contar con un programa de facturación que cumpla los requisitos técnicos establecidos por la AEAT:

  • Generación automática de registros de facturación.
  • Trazabilidad y conservación inalterable de los datos.
  • Capacidad de conexión con la Agencia Tributaria.

En You Asesoría, podemos ayudarte a elegir la solución que mejor se adapte a tu negocio.

2. Forma a tu equipo

Si trabajas con un equipo, asegúrate de que todos conozcan las novedades y sepan manejar el nuevo sistema. Ofrecer formación interna será clave para una transición fluida.

3. Mantente actualizado

La normativa puede sufrir ajustes en el futuro. Te recomendamos estar atento a las novedades publicadas por la AEAT y consultar con tu asesoría de confianza.


Preguntas frecuentes sobre Verifactu

1. ¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT?

No, el envío automático es voluntario, aunque es la opción recomendada. En cualquier caso, deberás mantener los registros de facturación en un formato seguro y accesible.

2. ¿Qué ocurre si no me adapto a tiempo?

No cumplir con los requisitos de Verifactu puede acarrear sanciones económicas y dificultades para gestionar tus declaraciones fiscales.

3. ¿Puedo usar mi software actual?

Depende. Deberás verificar si tu software cumple con los estándares de Verifactu o actualizarlo para garantizar su compatibilidad.

En You Asesoría entendemos que adaptarte a un sistema como Verifactu puede resultar abrumador. Por eso, estamos aquí para ayudarte:

  • Asesoramiento personalizado: Te explicamos todo lo que necesitas saber y te ayudamos a implementar las soluciones necesarias.
  • Gestión integral: Nos encargamos de que tu negocio cumpla con la normativa sin complicaciones.
  • Actualización constante: Nos mantenemos al día con los cambios legales para que tú no tengas que preocuparte.

Conclusión

Verifactu representa un avance significativo en la digitalización y transparencia de la facturación en España. Aunque su implementación puede suponer un reto inicial, los beneficios a largo plazo son indiscutibles.

Si eres autónomo o pyme, ahora es el momento de actuar. En You Asesoría, te ofrecemos el apoyo y las herramientas necesarias para que la transición sea sencilla y efectiva.

¿Tienes dudas o necesitas ayuda para adaptarte a Verifactu? Déjanos un comentario o contáctanos directamente. ¡Estaremos encantados de ayudarte a impulsar tu negocio!

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