Maximizando Oportunidades en Amazon: Una Guía Completa sobre el Programa de Existencias de Reserva (COS)

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En la era del comercio electrónico, la eficiencia logística y la gestión fiscal inteligente son fundamentales para el éxito de cualquier emprendedor en Amazon. El Programa de Existencias de Reserva (COS) de Amazon representa una revolución en la manera en que los vendedores en la plataforma pueden expandir sus negocios a nivel internacional. Este programa, diseñado para simplificar la expansión y minimizar las complicaciones fiscales, es una herramienta valiosa para cualquier empresario que busca crecer en el mercado europeo con su ecommerce, como amazon seller.

¿Qué es el Programa COS de Amazon para ecommerces?

El COS es un sistema logístico avanzado que permite a los vendedores en Amazon almacenar productos en diferentes países de la Unión Europea sin tener que enfrentar las complejidades fiscales que normalmente acompañan a la expansión internacional.

 Antes de la introducción del COS, los vendedores que deseaban expandir su alcance a nivel internacional debían navegar por un laberinto de registros de IVA y presentaciones fiscales en cada país donde almacenaban su stock. El COS elimina estas barreras, facilitando una expansión más sencilla y eficiente. No dejes de leer nuestro artículo sobre la fiscalidad de los ecommerce tras la importante reforma que tuvo lugar en el año 2021.

Sistema tradicional de venta a distancia y uso de almacenes de Amazon

Como comentamos en este artículo sobre venta a distancia, la fiscalidad de los ecommerce es peculiar ya que los escenarios son diversos. Vamos a recordarlos:

1. Si vendes en España y Baleares, estás sujeto a IVA. Si eres autónomo y vendes tus productos sin trasformar, estarás además en recargo de equivalencia.

2. Si vendes a empresas europeas, es necesario que obtengas tu VAT Number cuanto antes. Para conseguirlo debes inscribirte en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Tus facturas irán sin IVA.

3. Si vendes desde España a particulares de la Unión Europea hay otras dos opciones. Puedes seguir aplicando el IVA español hasta que tus ventas superen los 10 000€. Este IVA se paga a Hacienda en el modelo 303. Cuando superes los 10 000€ de ventas a distancia, tendrás que emitir tus facturas con el IVA del país de tu cliente e ingresarlo en el modelo 369, tras haberte acogido a la Mini ventanilla única.

4. Si usas los almacenes de Amazon en países fuera de España la cosa cambia. Ya que tendrás que obtener un NIF en ese país y presentar sus modelos fiscales. Es decir, ya no te sirve ser autónomo en España y presentar el 303 y el 369. Ahora vas a tener que darte de alta en Hacienda de esos países donde tengas tus almacenes.

Para evitar todo esto que sucede cuando tienes almacenes fuera, surge este nuevo sistema COS para amazon seller.

Beneficios Clave del programa COS para Emprendedores de ecommerce

  • Simplificación Fiscal: Al almacenar productos en diferentes países a través del COS, los vendedores no necesitan registrarse para el IVA en cada uno de esos países, reduciendo significativamente la carga administrativa y fiscal.
  • Eficiencia Logística: El COS permite a los vendedores utilizar los centros logísticos de Amazon en toda Europa, asegurando entregas rápidas y eficientes a los clientes en esos países y reduciendo los costos de envío.
  • Mayor Alcance de Mercado: Al participar en el COS, los vendedores pueden acercar sus productos a clientes en toda Europa, incrementando potencialmente sus ventas y su presencia en el mercado.

Entendiendo la Logística y Fiscalidad en Amazon

Antes del COS, los vendedores en Amazon tenían que elegir entre varias opciones logísticas, cada una con sus propias complejidades y beneficios. Estas opciones incluían el Fulfillment by Amazon (FBA), donde Amazon se encarga de almacenar, empaquetar y enviar los productos; y el Programa Paneuropeo (PanEU), que permitía a los vendedores almacenar su inventario en múltiples países de la UE.

Sin embargo, estas opciones venían acompañadas de significativas obligaciones fiscales, como la necesidad de obtener un número de identificación de IVA en cada país y presentar declaraciones de IVA correspondientes.

Cómo el COS Cambia el Juego para Vendedores en Amazon

El COS ofrece una solución innovadora a estos desafíos. Actuando como el «comprador previsto» de los productos almacenados en su red, Amazon simplifica el proceso para los vendedores. Las ventas se tratan como operaciones intracomunitarias entre empresas, eliminando la necesidad de que los vendedores se registren para el IVA en cada país.

Explorando Profundamente la Logística del COS para ecommerces de Amazon

El COS funciona mediante un proceso en el que los vendedores de Amazon entregan un stock previsto para cada país. Amazon luego ‘compra’ este stock y lo almacena en sus almacenes en los distintos países europeos.

Esta estrategia no solo mejora la eficiencia logística, sino que también permite a los vendedores beneficiarse de la extensa red de distribución de Amazon, garantizando entregas más rápidas y reduciendo los costos de envío.

Manejo de Devoluciones y Gestión Fiscal en el COS

Una característica notable del COS es el manejo de las devoluciones. Si las mercancías no se venden dentro del período previsto, generalmente de un año, son devueltas al vendedor. Esto se maneja como una disminución de ingresos en la contabilidad, simplificando la gestión fiscal.

 En términos de obligaciones fiscales, las ventas se registran como transacciones intracomunitarias, eliminando la necesidad de presentar modelos adicionales de IVA en los países donde se almacena el stock. ¿Suena bien no tener que declarar los modelos de IVA, verdad?

La Importancia de una Asesoría Especializada en ecommerces

En este contexto, la asesoría especializada en ecommerce se convierte en un recurso invaluable. Empresas como You Asesoría ofrecen un apoyo crucial en el proceso, ayudando a los vendedores a navegar por los aspectos fiscales y logísticos del COS. Con un enfoque centrado en el cliente y una profunda comprensión de las necesidades de emprendedores, autónomos y PYMES, You Asesoría se posiciona como un aliado estratégico en el emocionante viaje empresarial en Amazon.

Conclusión: COS como Catalizador de Crecimiento

El Programa de Existencias de Reserva (COS) de Amazon es más que una solución logística; es un catalizador para el crecimiento y la expansión en el mercado europeo de tu ecommerce en Amazon.

Con la simplificación fiscal y logística que ofrece, junto con el soporte especializado de empresas como You Asesoría, los vendedores en Amazon están mejor equipados que nunca para maximizar su éxito y alcanzar nuevos horizontes en el comercio electrónico.

Si eres un emprendedor, autónomo o dueño de una PYME buscando expandir tu presencia en Amazon y más allá, el COS y la asesoría especializada pueden ser la combinación perfecta para tu éxito. Contacta con You Asesoría para obtener más información y descubre cómo podemos ayudarte a aprovechar estas oportunidades y muchas más en el mundo del ecommerce.

2 Comentarios

  1. unai

    Este nuevo programa como afectaria a los autonomos en recargo de equivalencia? Tendrian ventajas como que las ventas se tomaran como locales??

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    • You Asesoría

      Buenos días, gracias por leernos en primer lugar. En este nuevo sistema, la venta es a Amazon por lo que ya no sería al cliente final. Tendríamos que ver tu caso concreto para ver si, según el porcentaje de ventas, seguirías siendo comerciante minorista o no.

      Responder

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