¿Qué gastos te puedes deducir en la renta si eres trabajador por cuenta ajena?

Si eres trabajador por cuenta ajena para una empresa, también puedes deducirte algunos gastos en tu renta, a parte de las deducciones generales y de tu Comunidad Autónoma, para así pagar menos o que te salga más a devolver en tu renta. Si tienes dudas sobre qué deducciones puedes aplicar, no dudes en consultar nuestros artículos sobre ello, o mejor, contacta con nosotros y te haremos tu renta.

Lo primero que tienes que tener en cuenta si eres empleado para una empresa, es que todas tus nóminas van a aparecer en la parte de “Rendimientos del Trabajo” de la renta. Como rendimientos de trabajo podemos encontramos, entre otros:

  • Los sueldos y salarios.
  • Las retribuciones de los administradores y miembros de los Consejos de Administración.
  • Las prestaciones por desempleo, también en el caso de ERTE.
  • Las remuneraciones en concepto de gastos de representación.
  • Las dietas y asignaciones para gastos de viaje, excepto los de locomoción y los normales de manutención y estancia en establecimientos de hostelería con los límites que se comentarán a continuación en el artículo.
  • Las contribuciones recibidas de planes de pensiones.
  • Prestaciones públicas por situaciones de incapacidad, jubilación, accidente, enfermedad, viudedad, o similares.
  • Los rendimientos derivados de impartir cursos, conferencias, coloquios, seminarios y similares.
  • Las becas no exentas.

Tus empleadores, es decir, las personas para las que trabajas, tendrán que informar de tus nóminas a la Agencia Tributaria, por lo que estas rentas te aparecerán en tus datos fiscales. Así, se debe comprobar que coincide con los datos fiscales y con los certificados de tales rendimientos que emiten los propios pagadores.

¿Qué puedes deducirte en la renta en la parte de tus rendimientos del trabajo?

Una vez que sabemos qué ingresos van a aparecer como rendimientos del trabajo, vamos a comentar qué gastos puedes incluir para pagar menos.

1. Las cotizaciones a la Seguridad Social o a mutualidades generales obligatorias de funcionarios. Hay que tener en cuenta que si sobre una renta exenta, como la prestación por maternidad y maternidad, se han realizado cotizaciones a la Seguridad Social, éstas serán deducibles en este apartado junto con el resto.

2. Las aportaciones a sindicatos. Si realizas aportaciones a sindicatos, puedes incluir todo lo que hayas pagado en el año por este concepto.

3. Las aportaciones a colegios profesionales con el límite de 500 euros anuales, cuando la colegiación tenga carácter obligatorio para el desempeño del trabajo. Ejemplo: cuotas de colegio de enfermería, abogados, médicos,..

4. Los gastos de defensa jurídica derivados de litigios en la relación del contribuyente con la persona de la que percibe los rendimientos, con el límite de 300 euros anuales.

Además, es importante que tengas en cuenta estos puntos

  • Si estabas en desempleado inscrito en la oficina de empleo y aceptaste un puesto de trabajo que exigió el traslado de tu residencia habitual a un nuevo municipio, en el periodo impositivo en el que se produzca el cambio de residencia y en el siguiente, tendrá un gasto deducible de 2.000 euros anuales.
  • Trabajadores con discapacidad
    • Grado inferior a 65%: tendrá un gasto deducible adicional de 3.500 euros.
    • Grado superior o igual a 65%: tendrá un gasto deducible adicional de 7.750 euros. 
    • Si acrediten necesitar ayuda de terceras personas o movilidad reducida, independientemente del grado: tendrá un gasto deducible adicional de 7.750 euros. 

Dietas y gastos de viaje exentos

Las dietas y asignaciones para gastos de viaje se deben de declarar como ingreso íntegro de rendimiento de trabajo, pero según el artículo 9 del Reglamento de IRPF, estarán exentos los gastos de locomoción y los normales de manutención y estancia en establecimientos de hostelería con ciertos límites.  Vamos a verlos:

  • Gastos de locomoción cuando el trabajador se desplace fuera del centro de trabajo, para realizar su trabajo en lugar distinto con los siguientes límites:
  • Transporte público: importe del gasto (factura o documento equivalente)
  • Resto de transporte: computar 0,19 euros por kilómetro recorrido.
  • Gastos de peaje y aparcamiento: importe del gasto (factura o documento equivalente)
  • Gastos de manutención y estancia, incluidos los gastos en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería devengadas en un municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia con los siguientes límites:
  • Sin pernoctar (sólo incluimos en este apartado los gastos de manutención):
    • 26,67 diarios en territorio español.
    • 48,08 euros diarios en territorio extranjero.
  • Pernoctando
    • Gastos de estancia: importe del gasto.
    • Gastos de manutención:
      • 53,34 euros diarios en territorio español.
      • 91,35 euros diarios en territorio extranjero.

Como ves, no solo los autónomos puedes incluir gastos adicionales en la renta. Si eres empleado de una empresa, también hay gastos que puedes incluir para pagar menos o que te devuelvan más. Además, no dejes de revisar tanto las deducciones estatales como las específicas de tu Comunidad Autónoma. ¿Te ayudamos? Contacta con nosotros.

77 Comentarios

  1. Ana

    Me desplazó a diario a 100km para trabajar en hospital, puedo deducir me el gasto de gasolina???

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes, entiendo que eres trabajadora por cuenta ajena. No, no es posible.

      Responder
    • Asunción Gallardo

      Yo tuve que alquilar un piso y comprar un coche a plazos para poder trabajar a 170 km de mi vivienda. Puedo deducir esos gastos?

      Responder
      • You Asesoría

        Buenos días, el coche no te lo puedes deducir en la renta si eres trabajadora por cuenta ajena. En cuanto al alquiler, tendríamos que ver si hay deducción por alquiler de vivienda habitual en tu Comunidad Autónoma y cuáles son sus requisitos. Escríbenos a info@youasesoria.com si quieres que nos ocupemos.

        Responder
    • Sebastián Muñoz chamorro

      Hola buenas tardes, trabajo para una compañía de seguros ,de cobrador, hago 2000km al mes con mi vehículo y poniendo yo la gasolina ,se puede deducir?

      Responder
      • You Asesoría

        Buenas tardes, al ser trabajador por cuenta ajena no es posible deducírtelo en la renta, lo lamento.

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    • Pedro Jose Cruz Bolsico

      Soy camionero y me tengo que desplazar a otra ciudad para coger el camión, los gastos de gasolina los puedo desgravar.

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      • You Asesoría

        Hola Pedro, si eres autónomo si puedes deducirte esos gastos. Si trabajas por cuenta ajena no es posible.

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        • Carmen

          Buenas noches, se puede deducir los pagos mensuales a los sindicatos? Muchas gracias

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          • You Asesoría

            Hola Carmen, sí, dentro del apartado de Rendimientos del Trabajo en tu declaración de la renta.

      • Yolanda

        Soy trabajadora y para ir a trabajar cogo el coche hasta el centro (Vivo en la periferia) haciendo 4 viajes al día al trabajar a partido. Es deducible el gasto de gasoe ?

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        • You Asesoría

          Hola Yolanda, no, no es deducible. Lo lamento.

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  2. ESPERANZA

    Buenas noches, yo trabajo en correos, hago diarios 90km de reparto rural, con mi coche, puedo desgravarme el gasoil.
    Un saludo.
    Esperanza

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    • You Asesoría

      Hola, si trabajas como empleada por cuenta ajena no es posible deducirte la gasolina.

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  3. Rocio

    ¿se pueden deducir los gastos por inscripción a congresos medicos o cursos siendo trabajador por cuenta ajena?

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    • You Asesoría

      Buenas tardes, no, no es posible. Pero sí puedes deducirte los gastos de colegio médico, pagos a sindicatos, etc. Contacta con nosotros si quieres que te ayudemos.

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    • Miguel

      Hola en este año he tenido una inspección de Hacienda, he contratado los servicios de un asesor fiscal; los gastos que me está ocasionando dicho servicio los puedo desgravar ?Soy trabajador por cuenta ajena. Un saludo

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      • You Asesoría

        Hola Miguel, gracias por leernos. Esa factura no es deducible a nivel general. En rendimientos del trabajo puedes incluir por ejemplo, facturas de abogados derivados de defensa jurídica en materia laboral (un despido por ejemplo), pero la factura de la asesoría para el trámite que comentas no se podría incluir. Te deseamos lo mejor para esa inspección y si necesitas ayuda extra no dudes en contactarnos.

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  4. Pablo

    Buenas tardes.
    Cuáles son los honorarios por ayudarme a realizar la declaración del IRPF?
    Gracias.

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    • You Asesoría

      Buenas tardes, puedes llamarnos al 747443844 o escribirnos a info@youasesoria.com y te damos un presupuesto personalizado.

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      • Jose CM

        Hola, puedo deducirme lo que gasto en comer en el trabajo? No me da tiempo a ir a casa y volver y la empresa no me paga dietas. Soy trabajador por cuenta ajena.

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        • You Asesoría

          Hola Jose, no, no es posible. Lo lamento

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  5. Sara

    Hola puedo desgravar las nóminas que pago a un empleada de hogar

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    • You Asesoría

      Buenas tardes, tendríamos que ver en que Comunidad Autónoma estás. En algunas como Andalucía o Madrid sí hay deducciones por la contratación de empleados de hogar.

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  6. antonio

    Buenas ¿las dietas, como funcionario, para gastos de alojamiento y manutención se pueden deducir?
    ¿La ayuda a la vivienda que se percibe por estar desplazado a otro destino, diferente a donde se tiene la unidad familiar, se puede deducir?
    Gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Buenos días, gracias por leernos. Los conceptos que planteas no son deducibles pero tendríamos que estudiar el caso concreto. Por ejemplo, si el desplazamiento es a otro país podrías aplicar la exención del artículo 7p. No dudes en contactar con nosotros.

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  7. JAVIER DIAZ DIAZ

    Buenos días, si trabajas para una empresa como empleado, en la que hay servicio de restaurante y comes allí pagando tu la comida y acreditable con un ticket nominativo, ¿se podrían deducir en la declaración de la renta estas cantidades?

    Gracias, un saludo

    Responder
    • You Asesoría

      Buenos días, no, son gastos deducibles al ser trabajador por cuenta ajena.

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    • Alba Navas

      Buenas,

      Actualmente estoy trabajando en Sevilla, mi residencia habitual, y me han ofrecido trabajo en BCN. Mi modelo de trabajo sería híbrido, 2 días en la oficina y 3 de teletrabajo.

      Al leer este artículo, me había surgido la duda de si yo podría desgravarme tanto el alojamiento como el transporte en avión. La empresa que me contrata, ¿podría hacerlo?

      Muchas gracias

      Responder
      • You Asesoría

        Buenas tardes, en tu caso, al ser trabajador por cuenta ajena, la deducción a la que podrías optar es a la de traslado por motivo de trabajo, pero tienes que cumplir una serie de requisitos como estar inscrita como demandante de empleo antes del traslado, y hacer el cambio de empadronamiento.

        Responder
  8. Juan Garcia

    Hola buenas tardes,

    Soy Juan trabajo como chofer nacional asalariado en una empresa y mi jefe no me quiere pagar las dietas. trabajo de lunes a viernes de 9 a 10 hrs diarios de trabajo y tengo que comer a fuera de mi casa. tengo todos los tickets de comida y pago con tarjeta puedo declarar en mi renta 2022 esto gasto. Gracias por su repuesta.

    Responder
    • You Asesoría

      Hola buenas tardes, no, no es posible incluirlos. Lo lamento.

      Responder
  9. Ga Pérez

    La declaración del IRPF me sale a devolver. ¿Es posible que me devuelvan más si meto gastos médicos que tengo debidamente acreditados? Vivo en Canarias

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    • You Asesoría

      Buenas tardes, sí, en Canarias hay una deducción autonómica para esos conceptos.

      Responder
  10. José María Martínez Sánchez

    Hola, soy trabajado por cuenta ajena y por trabajo tengo que desplazarme 130km, estoy durmiendo algunas noches en un hotel que pago yo, se puede desgravar?

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes, al ser trabajador por cuenta ajena no es posible deducírtelo en la renta, lo lamento.

      Responder
  11. Axel

    Hola, yo trabajo por cuenta ajena y me desplazo 80km todos los días si la compra de gasolina la pidiera con factura para la empresa, se les desgravaria a ellos

    Responder
    • You Asesoría

      Hola, sí, y pueden incorporarte una parte en tu nómina por kilometraje.

      Responder
  12. Manuel Ferrer

    Puede deducirse gastos de ropa de trabajo, libros o herramientas profesionales en cuenta ajena??

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Manuel, no, para los trabajadores por cuenta ajena no es posible.

      Responder
  13. JOSE MANUEL

    Hola, Yo trabajo como asalariado en una empresa. Todos los días al estar fuera de casa tengo que pagar la comida de mi bolsillo, ya que ellos no me la cubren.

    ¿De que manera me podría Yo deducir esos gastos del IRPF? Tengo entendido que se puede también poner una parte en mi nomina como retribución flexible. Pero la empresa al hacerle la consulta, no me a contestado.

    ¿de que forma me lo podría deducir)

    Gracias de antemano.

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Jose Manuel, al ser trabajador, las dietas no son gastos deducibles. Lo que sí puedes hacer es pedir a tu empresa que te las incluya en nómina. Es decir, que te las pague la empresa. Algunas empresas lo hacen dentro de su política de retribución flexible, que quiere decir, que el trabajador elige cómo quieren que le paguen por ejemplo, en dietas o en seguros… La empresa tiene que estar de acuerdo.

      Responder
  14. Victoria

    Hola, mi pregunta es la siguiente. Trabajo para la administración, he comprado un instrumento de trabajo que me ha costado 20000 euros para trabajar mejor. Puedo desgravar algo en la renta? Y otra pregunta si hacienda me fiscaliza por esta compra ya que he comprado la máquina en el extranjero puedo evitar impuestos demostrando que la uso a diario en mi trabajo? Muchas gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Hola, puedes deducirte esa compra si eres autónoma y la usas para tu trabajo. Te la irás deduciendo durante varios años según su amortización. Si eres trabajador por cuenta ajena no puedes deducírtela, lo lamento.

      Responder
    • Jose Zamora

      Buenos días, soy trabajador por cuenta ajena y he alquilado un despacho para teletrabajar. Es posible deducir ese gasto de alguna forma? Muchas gracias.

      Responder
      • You Asesoría

        Hola! Al ser trabajador por cuenta ajena no es posible, lo lamento.

        Responder
  15. Alfonso Calvo Rodríguez

    Buenas tardes.
    Soy perito de una aseguradora por cuenta ajena. Me pagan un complemento por el us de mi vehiculo el cual uso unos 12.000 km/año. ¿puede estar exento parte de este importe de complemento de IRPF? Gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes Alfonso, depende del importe que te abonen. Kilometraje exento: independientemente del precio de kilometraje que se pague en ese momento, hasta 0,26 euros por kilómetro

      Responder
  16. Carolina Contreras

    Hola buenos días recientemente hace seis meses empecé a trabajar una provincia diferente a la que vivo pero me solicitaron que me diera de alta en el SEPE de esa municipio y también me pidieron que me empadronaran una casa para una subvención que querían solicitar por mí. Yo puedo acreditar que he estado viviendo en otra provincia, puedo desgravarme esos 2000 € en la. RENTA ? GRACIAS !

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Carolina, antes de tu cambio de residencia debiste inscribirte como demandante de empleo. Si lo hiciste, puedes solicitar la deducción.

      Responder
  17. Yalto

    Hola, soy trabajador por cuenta ajena y la empresa me paga x €/km. Me piden como justificación para pagar el resto de gastos, los Tickets o Facturas de los aparcamientos y peajes, para desgravarse el IVA. ¿eso es legal?.

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes, es correcto que te pidan los comprobantes.

      Responder
  18. Omar Morales

    Hola soy trabajador de cuenta ajena. Puedo deducir las consultas medicas privadas en el dermatologo, nutricionista, dentista, etc?

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Omar, depende de tu Comunidad Autónoma.

      Responder
  19. Celia Fernández Gutierrez

    Buenas tardes,
    soy trabajadora por cuenta ajena y me van a pagar dietas completas por dos días que estoy fuera de mi domicilio. lo que me cuesta el hotel y la comida y demás me lo puedo desgravar?
    Gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Celia, no, no es deducible puesto que la empresa te lo paga a ti. No te preocupes que está exento de IRPF, al menos hasta unos límites.

      Responder
  20. veronica

    vivía en Madrid y me mude a valencia por trabajo, renuncié a mi trabajo de Madrid y tres semanas después hice la mudanza a valencia. No estuve apuntada al paro en esas tres semanas, puedo aun así degravar el cambio de comunidad?

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Verónica, no, lo lamento. Para poder optar a la deducción por movilidad geográfica debiste inscribirte como demandante de empleo antes del cambio.

      Responder
  21. María

    Soy médico y trabajo para el sistema público de salud. Quería saber si las cuotas que pago por ser socia de la sociedad española de Cardiología desgravan. Gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Hola María, solo puedes incluir las cuotas de colegiación obligatorias para ejercer tu trabajo.

      Responder
  22. PATRICIA

    Buenos días

    Puedo incluir la compra de un pc y gafas como gastos deducibles, ambos los necesito para el trabajo que desarrollo.
    En Castilla Y León

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Patricia, si eres una trabajadora por cuenta ajena a priori no puedes deducirte estos gastos.

      Responder
  23. Elvira

    Buenas, tengo una duda con el tema de la renta, a ver, yo tengo en mi contrato de trabajo un salario establecido no? y la empresa me paga aparte los km que realizo todos los días para poder ir a los distintos puntos de trabajo, por lo que en la declaración de hacienda de este año paso los 22.000, me gastaría saber si es posible demostrar que los pagos de mas son los gastos de locomoción, gracias

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Elvia, el kilometraje solo está exento en una parte, el resto tributa. Entiendo que has superado el mínimo exento y por eso te aparece en tu base imponible. No dudes en llamarnos si quieres que un asesor experto estudie tu caso.

      Responder
  24. Sergio

    hola, puedo deducirme los gastos de gasolina de un repartidor que aporta su propio vehículo? este repartidor tiene su contrato al efecto como repartidor.

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Sergio, sí, puedes incluirle en nómina un concepto de Kilometraje por ejemplo, y así deducirtelo.

      Responder
  25. Manuel

    Hola, soy funcionario y por diferentes motivos hago viajes puntuales que la administración me abona en mi nómina en concepto de dietas (kilometrajes y manutención diaria). Dichos abonos forman parte de mis ingresos al final del año. ¿Puedo deducírmelos como gastos de alguna manera? No considero justo que un dinero que tengo que gastarme para poder realizar las funciones que tengo encomendadas las consideren como un beneficio dentro de mi salario

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Manuel, tanto las dietas como los kilometrajes están exentos de IRPF hasta cierto límite. Tendríamos que ver tu caso en concreto.

      Responder
  26. Daniela

    Hola, soy trabajadora por cuenta ajena, la empresa me ha dado un coche para moverme por los diferentes sitios en los que tengo que trabajar pero donde vivo no tengo plaza de parking y tengo que alquilar una. El coche no es retribución en especie, es para uso exclusivo para el trabajo. ¿Puedo deducirme del IRPF el costo del alquiler de la plaza de parking del coche de empresa?

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Daniela, no, no es posible, lo lamento.

      Responder
  27. LUCIA FERRER IVARS

    Buenas tardes,

    Soy una trabajadora por cuenta propia. Quería saber si la compra de unas gafas graduadas para trabajar, ir al gimnasio, consulta o asesoramiento a Psicólogos, ortodoncia o cualquier tratamiento bucal se puede deducir en la renta de este año, que hace referencia al 2023.
    Gracias!

    Responder
    • You Asesoría

      Hola Lucía, depende de la Comunidad Autónoma en la que estés ya que cada una tiene sus propias deducciones.

      Responder
  28. Manuela

    Hola, soy medico y trabajo por cuenta ajena en Cataluna. Me gustaría saber si me puedo deducir de IRPF lo siguiente:

    1) instrumental quirúrgico que he comprado para trabajar.
    2) Viajes a cursos y congresos, lo cual incluye pasajes en avion+hoteles+dietas+inscripciones a los mismo.

    Muchas gracias.

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes, al ser trabajador por cuenta ajena no puedes incluir esos gastos, lo lamento.

      Responder
  29. Ainhoa Ezquiaga Bravo

    Buenas tardes

    No sé si entiendo del todo los supuestos de manutención y viajes. Por ejemplo, si yo soy una trabajadora por cuenta ajena y me mandan en un viaje de trabajo en el que yo pago 40€ de manutención por día y ellos el viaje, el hotel y 100€ por día de manutención, según he entendido la parte que pago yo no se puede desgravar como tal pero el incremento de mi nómina está exento en el importe total de viaje y hotel y hasta 53€ por día? Es decir, no es que me lo desgrave exactamente sino que no se me añade a los ingresos para calcular el IRPF final. ¿Algo así?

    Responder
    • You Asesoría

      Buenas tardes, las dietas no te las desgravas pero tampoco tributan hasta cierto límite diario (varía en función de si es fuera o dentro de España y si es o no con pernocta).

      Responder

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