Las pagas extras o pagas extraordinarias son una parte fundamental del salario de los trabajadores en España, pero a menudo generan muchas dudas tanto entre empleados como entre empleadores. Entender su funcionamiento y los aspectos legales asociados es crucial para garantizar una correcta gestión de las nóminas. En este artículo, te explicaremos detalladamente cómo funcionan las pagas extras, quién tiene derecho a recibirlas y cómo se calculan, respondiendo a las preguntas más comunes sobre este tema.

¿Qué son las Pagas Extras?

Las pagas extras, también conocidas como gratificaciones extraordinarias, son remuneraciones adicionales que los trabajadores reciben generalmente en dos ocasiones al año: en junio y en diciembre. Su objetivo es compensar a los empleados por su trabajo a lo largo del año y ayudarles a afrontar gastos extraordinarios como las vacaciones de verano o las festividades navideñas.

Recuerda que si aun no sabes cómo interpretar tu nómina o la de tus empleados, te aconsejamos leer este artículo.

Base Legal de las Pagas Extras

El derecho a las pagas extras está regulado por el Estatuto de los Trabajadores, que establece que todos los empleados tienen derecho a recibir al menos dos pagas extraordinarias al año. Estas pagas pueden ser prorrateadas en las 12 mensualidades del año si así lo permite el convenio colectivo aplicable.

¿Quién Tiene Derecho a Recibir las Pagas Extras?

Todos los trabajadores por cuenta ajena en España tienen derecho a recibir pagas extras, independientemente de su tipo de contrato. Sin embargo, las condiciones específicas pueden variar según el convenio colectivo aplicable a cada sector o empresa.

Casos Especiales

• Trabajadores a Tiempo Parcial: Reciben una paga extra proporcional al tiempo trabajado.
• Bajas Médicas: Durante una baja por incapacidad temporal, el trabajador no genera derecho a paga extra, salvo que el convenio indique lo contrario.
• Nuevas Contrataciones: Los empleados que no han trabajado un año completo en la empresa reciben una parte proporcional de la paga extra.

Es importante contar con una asesoría laboral experta para no pagar de forma incorrecta las pagas extraordinarias.

¿Cómo se Calculan las Pagas Extras?

El cálculo de las pagas extras puede parecer complicado, pero se basa en principios sencillos. Existen dos métodos principales para calcularlas: el devengo anual y el devengo semestral. Tu asesoría laboral debe indicarte cual es tu método de cálculo.

Devengo Anual

En este método, la paga extra se genera a lo largo de todo el año. Por ejemplo, si un trabajador recibe su paga extra de verano el 30 de junio de 2023, esta ha sido generada desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023.

Para calcular una paga extra anual, se suma el salario base anual más cualquier complemento salarial y se divide por 12. Esto determina cuánto se ha acumulado cada mes hacia la paga extra.

Devengo Semestral

Aquí, la paga extra se genera cada seis meses. Por ejemplo, la paga extra de verano se genera desde el 1 de enero hasta el 30 de junio, y la paga extra de Navidad desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre.

Para calcular una paga extra semestral, se suma el salario base y los complementos salariales correspondientes a seis meses y se divide por seis. Esto establece la cantidad acumulada cada mes para la paga extra de ese semestre.

Ejemplo Práctico

Supongamos que Juan Pérez tiene un salario base de 1,500 € y trabaja desde el 1 de mayo de 2023. Su convenio establece dos pagas extras al año. Veamos cómo se calcula su paga extra de verano y de Navidad.

Paga Extra de Verano

Juan ha trabajado dos de los doce meses necesarios para recibir la paga extra completa. Por lo tanto, recibirá una proporción de la paga extra equivalente al tiempo trabajado. Si la paga extra completa es de 1,500 €, Juan recibirá 250 € por haber trabajado dos meses (1,500 € dividido por 12 meses y luego multiplicado por los dos meses trabajados).

Paga Extra de Navidad

Para la paga extra de Navidad, Juan habrá trabajado ocho de los doce meses necesarios. Siguiendo el mismo proceso de cálculo, Juan recibirá 1,000 € por la paga extra de Navidad (1,500 € dividido por 12 meses y luego multiplicado por los ocho meses trabajados).

Pagas Extras Prorrateadas

El prorrateo de las pagas extras es una práctica común que permite distribuir el importe de las pagas extras entre las doce mensualidades del año. Esto significa que, en lugar de recibir dos pagas adicionales en junio y diciembre, el trabajador recibe un salario mensual ligeramente superior que ya incluye una parte proporcional de estas pagas.

Ventajas del Prorrateo

• Facilita la Planificación Financiera: Para muchos trabajadores, recibir un ingreso mensual más elevado es más conveniente que recibir pagos únicos adicionales.
• Simplifica la Gestión: Para las empresas, el prorrateo facilita la gestión de nóminas y la previsión de gastos.

Cómo se Calcula el Prorrateo

Para calcular el prorrateo, se suma el importe total de las pagas extras y se divide entre los doce meses del año.

Por ejemplo, si el salario base de un trabajador es de 1,500 € y tiene derecho a dos pagas extras de 1,500 € cada una, el importe prorrateado sería 250 € al mes (3,000 € dividido entre 12 meses).

 Este importe se suma a cada nómina mensual, resultando en un salario mensual de 1,750 € (1,500 € de salario base más 250 € de paga extra prorrateada).

Dudas Comunes sobre las Pagas Extras

¿Es Obligatorio Pagar las Pagas Extras?

Sí, según el Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas deben pagar al menos dos pagas extras al año, salvo que el convenio colectivo permita el prorrateo.

¿Las Pagas Extras Cotizan a la Seguridad Social?

Sí, las pagas extras cotizan a la Seguridad Social. Las empresas deben realizar las deducciones correspondientes de las pagas extras igual que lo hacen con el salario ordinario.

¿Las Pagas Extras Están Sujetas a Retención de IRPF?

Sí, las pagas extras están sujetas a retención de IRPF. Las retenciones se aplican de acuerdo con el tipo impositivo correspondiente al salario del trabajador.

¿Qué Pasa con las Pagas Extras en el Finiquito?

Cuando un trabajador finaliza su relación laboral, el finiquito debe incluir la parte proporcional de las pagas extras generadas y no percibidas. Esto se aplica tanto si las pagas extras no están prorrateadas como si lo están.

Conclusión

Entender cómo funcionan las pagas extras es fundamental tanto para los trabajadores como para los empleadores. Conocer los derechos y obligaciones asociados a estas gratificaciones extraordinarias ayuda a evitar malentendidos y garantiza una correcta gestión de las nóminas. En You Asesoría, gestionamos el área laboral de las empresas, incluyendo la elaboración y supervisión de nóminas, para asegurar que todos los procesos se realicen de manera correcta y transparente. Si necesitas más información o asistencia, no dudes en contactar con nosotros.